A költségvetés-készítő programok alkalmazása I.
Számítógép felhasználás lehetőségei az épültgépészetben IV.
2001/4. lapszám | VGF&HKL online | 33 056 |
Figylem! Ez a cikk 24 éve frissült utoljára. A benne szereplő információk mára aktualitásukat veszíthették, valamint a tartalom helyenként hiányos lehet (képek, táblázatok stb.).
Cikksorozatunkkal elérkeztünk addig a pontig, ahol egy valóban sajátosan épületgépészeti alkalmazási lehetőséget, nevezetesen a költségvetés-készítő programokat szeretnénk figyelmükbe ajánlani. Elsősorban azoknak a szakembereknek kívánunk segítséget nyújtani ezzel, akik munkájuk során egyszerre több potenciális megrendelővel tartják a kapcsolatot. Mostani és következő három lapszámunkban igyekszünk részletesen ismertetni ezen programok használatát. Első lépésben most ezeknek a szoftvereknek a konkrét előnyeit, az általuk igényelt számítógép teljesítmény-jellemzőit, illetve üzembe helyezésük, telepítésük első mozzanatait mutatjuk be.
A megrendelő igényére régebben és még mai is sok kolléga kézzel írt, az egyes építőipari jegyzékből egyenként kiválogatott tételsor formájában adja le ajánlatát. Már többször írtunk ennek az eljárásnak az alaki hiányosságáról, korszerűtlenségéről. Itt az alkalom, hogy a gyakorlati munkát megkönnyítő, gyorsabb megoldást javasoljuk. Egy költségvetés-készítő program – a teljesség igénye nélkül – a következő előnyöket nyújthatja felhasználójának.
Egyszerű keresés
Először is, a megjeleníteni kívánt anyag- vagy munkatételt nem szükséges manuálisan kikeresni és kimásolni a kézikönyvekből, hanem akár a szoftver által kínált tematikus csoportosítás révén, akár keresőprogram segítségével pillanatok alatt megtalálhatjuk ezeket a valóban hatalmas adathalomban. Ha meggondoljuk, hogy a CD-n vagy floppyn rögzített adatbázisok egyaránt tartalmazzák az ÉMIR, FÉMIR, illetve FÉMIR-KÉMIR jegyzékeket, akkor valóban érzékletessé válik az idő- és energiamegtakarítás, az áttekinthetőség és kezelhetőség minőségi javulása. Az általunk kiválasztott tételeket a számítógép automatikusan összesíti. Amennyiben nagyobb kivitelezésről van szó, tehát ennek megfelelően hosszú tételsort kell összeállítanunk, nem elhanyagolható szempont, hogy a matematikai műveleteket a számítógép automatikusan és teljes biztonsággal elvégzi: nincs ellenőrzési kényszer, tévedési lehetőség. Az árajánlat kialakításánál könnyen kifelejthetünk egy tételt, vagy gyakran módosításokat kell eszközölnünk: például, kiderülhet, hogy elavult anyagdíjjal számoltunk.
Nos, ebben az esetben nem kell újraírni az egész ajánlatot, a számítógép segítségével, néhány érték megváltoztatásával pillanatok alatt módosíthatjuk kiírásunkat. De ez a példa megvilágítja azt a lehetőséget is, hogy a számítógép memóriájában egy-egy árajánlatot megőrizve és a későbbiekben mintaként használva, apróbb változtatásokkal mindig aktualizálhassuk és megújítva több helyre is benyújthassuk. Külön említést érdemel árajánlatunk grafikai megjelenítésének tetszőleges volta. Például a fejlécen megjeleníthetjük cégünk lógóját, az egyes oldalakra automatikusan rávezethetjük elérhetőségünket: az ötletek vég nélkül sorolhatók. Természetesen ezek a példák csak jelzésértékűek: munkánk könnyebbé válását a program bemutatásának egyes részleteinél is érzékeltetni fogjuk.
Rendszerkövetelmények
Természetesen ellenőrizni kell, hogy a számítógép rendelkezik-e a szoftver igényelte teljesítménnyel. Megállapítható, hogy ezek a programok a ma forgalomban lévő, „átlagosnak« tekinthető számítógépeknél messze kevesebb hardver-szükségletet feltételeznek. Konkrétan szólva, egy átlagos alaplap 100 MHz-es processzorral, 1 GB körüli winchester, 16 MB RAM jelentette hardver-környezetben a költségvetés-készítő programok már problémamentesen „futtathatók”. (A program min. 6-8 MB szabad helyet igényel a merevlemezen.) Felhívjuk a figyelmet, hogy egy ilyen konfigurációval rendelkező számítógép bekerülési költsége – az összes szükséges kiegészítő elemmel együtt, mint például a monitor, a CD meghajtó stb. – nem sokkal lépheti át a 100 000 forintos határt. Persze a számítógépünk összeállításánál figyelemmel kell lenni arra, hogy milyen operációs rendszert telepítünk rá, mert ugyan a költségvetés-készítők egyaránt futnak Windows 3.1, 95, 98, 2000 vagy NT alatt, ezeknek az alapszoftvereknek a hardverigénye jóval magasabb is lehet, mint magának a költségvetés-készítő programnak. Igaz persze, hogy minél magasabb teljesítményű a gép, annál gyorsabban lehet vele dolgozni, de mindenki találhat igényei és pénztárcája számára optimális megoldást.
Hogyan történik a program telepítése?
A CD lejátszóba történő behelyezés után tulajdonképpen mindent magától intéz a program, az egyes döntés helyzeteknél pedig párbeszédpanelek segítségével könnyen utasíthatjuk a megfelelő lépésekre. Például megjelenik egy ablak és a program telepítésének pontos helyére kérdez rá. Ez lesz az a könyvtár, ahonnan a későbbi alkalmazások során elindíthatjuk munkánkat. Nem kell elfogadnunk a számítógép által felkínált helyet, beírhatunk egy új könyvtárnevet, vagy a tallózás gomb segítségével kiválaszthatunk egy már létező könyvtárat is. Az installáció végén a program létrehoz egy ikont (a programra utaló kis képet), amelyet helyezzünk el a képernyőn (asztalon), így a számítógép elindítása után a későbbiekben csak erre kell rákattintani a költségvetés-készítés elkezdéséhez. A telepítés tehát teljesen automatikusan megy végbe.
A telepítés után javasoljuk a számítógépet újraindítani. Ez egyúttal módot ad arra, hogy modelláljuk minden későbbi munkánk elkezdését. Az asztalra kihelyezett ikonra kétszer rákattintva a program elindul. u
Folytatása következik.
