A költségvetés-készítő programok alkalmazása IV. – Számítógép felhasználás lehetőségei az épületgépészetben VIII.
2001/9. lapszám | VGF&HKL online | 4999 |
Figylem! Ez a cikk 24 éve frissült utoljára. A benne szereplő információk mára aktualitásukat veszíthették, valamint a tartalom helyenként hiányos lehet (képek, táblázatok stb.).
A KönyvCalc költségvetés-készítő program két változatban regisztrálható: az olcsóbb Normál, és a drágább Professionál, mely lehetőséget nyújt extra szolgáltatásokra és az adattárak szerkesztésére. A következő két részben elsősorban a Professionál változat lehetőségeit ismertetjük. Lássuk előbb az Export-Import lehetőségeket. Az Export-Import funkció megvalósításánál egy olyan általános file megalkotása volt a cél, melyet mind a KönyvCalc, mind más tervezői és táblázatkezelő rendszerek közvetlenül kezelni tudnak. A fájl formátuma a CSV, amely a celláiban lévő szöveget és értékeket vesszővel vagy pontosvesszővel elválasztva tárolja.
Export
Az Export funkció mindig az aktuális költségvetés-ablakra vonatkozik. Meg kell adni az exportálandó fájl nevét, amelynek kiterjesztését a program automatikusan CSV-re állítja be. Megadható más TXT formátum is, mellyel szöveg-fájlba menthető a költségvetés. A nagyobb lehetőség azonban a CSV exportban rejlik, mellyel más táblázatkezelőkbe adhatók át az információk.
Az exportálandó mezőknél több lehetőség között választhatunk. Az „alapértelmezett mezők„-et választva a normál KC.CSV formátumot kapjuk. „Azonosító és mennyiség” csak ezt a két mezőt exportálja, egyéni beállítás esetén pedig kiválaszthatjuk az exportálandó mezőket és azok sorrendjét. Állítható ezen kívül, hogy a számítható mezők képlettel vagy számmal kerüljenek a táblázatkezelőbe, és legyen-e mezőmegnevezés vagy üres sor a tételek után.
Import
Importálásnál ki kell választanunk a fájl nevét és típusát. Ezután a párbeszédablakban az „Importált azonosítók értelmezésénél« megadhatjuk, hogy egyszerű módon „K” tételeket illesszen a KönyvCalc az aktuális költségvetésablakba, vagy az azonosító alapján keresse ki a tételeket az adattárból. Különböző konverterek segítségével más rendszerek fájljai is átalakíthatók CSV formába, melyek a programkönyvtárba helyezve és a KONYWCAL.EXP, ill. a KONYWCAL.IMP fájlok értelemszerű bővítésével, közvetlenül a KönyvCalcba importálhatók.
A folyamatosan gyarapodó konverterek az internetről (www.mmsys.hu) letölthetők. Már meglévő importok: King (SL5), Viking (SL7), KontCalc (LST), EuroCalc (KVS), WorldCalc (Dos, Windows), BauSoft (épületgépészeti tervező), CadVent (Lindab légcsatorna tervező), AQUA2000 (épületgépészeti rajzoló), ZEUS2000 (épületvillamossági rajzoló).
Árfrissítés
Ez a lehetőség az Importálás speciális esete. Ilyenkor az aktuális költségvetés-ablak azonosítóit felhasználva válogatjuk össze a tételeket. Ezzel régebbi, vagy tervezői („0” áras) költségvetéseink árait (és szövegeit) frissíthetjük a kiválasztott adattárak alapján. Természetesen feltétel, hogy az azonosítók és a hozzá tartozó tételek lényegileg ne változzanak. A Kontroll adattárak évenkénti jelentős bővülése miatt előfordulhatnak pontatlanságok, ezért a nem azonos éven kiadott adatárakkal készített „ár-frissített" költségvetést javasoljuk tételenként ellenőrizni. Az importhoz képest az a különbség, hogy itt a frissített tételek egy új ablakba kerülnek leválogatásra, ezért az eredeti költségvetés is megmarad, így frissítés után könnyen összehasonlítható a két költségvetés.
Internetes árfrissítés
Ebben az esetben az árak az interneten lévő (legfrissebb) adattárból tölthetők le. Az így elkészült költségvetés és az eredeti, szakmánként összehasonlítható, elemezhető.
Gyakorlati megoldások az export-import funkció felhasználásával
- Excelben kiírt tenderek, költségvetések konvertálása a KönyvCalcba
Tendereket gyakran Excelben írják ki. Minimális Excel-ismeret mellett átrendezhetők az Excel oszlopai a KC.CSV formátumnak megfelelően. Ezután már csak a CSV formátumba mentést kell választani és importálni a KönyvCalcba a költségvetést. Még egyszerűbb a helyzet, ha a kiírás a Kontroll-féle ÉMIR-FÉMIR rendszerben íródik, ez esetben elegendő csak az azonosítót és a darabszámot az Excel „A« és „B” oszlopába másolni, választani a CSV mentést és „Importálás-adattárban egyező tételt keres" bejelölés esetén, automatikusan elkészül a költségvetés. - Költségvetés Excelbe konvertálása
Természetesen a dolog fordítva is működik. Ha az elvárás egy Excelben kezelhető költségvetés, a KönyvCalcban elkészített költségvetést exportálni kell CSV-be, majd be kell tölteni Excelbe, és ott oszlopokra bontva megjelenik a költségvetés. - Anyagkigyűjtésből költségvetés
Mivel a KC.CSV fájlformátumot a KönyvCalc igen sokoldalúan kezeli és ezt a formátumot nem nehéz előállítani más programokkal, reméljük az általunk elkészítetteken kívül, hamarosan elkészülnek azok a konvertáló programok (programocskák), melyek a különféle tervező, vagy más típusú költségvetés-készítő program által készített kiírást KC.CSV-be konvertálják. Programunk minden olyan programmal öszszekapcsolható, mely anyaglistát készít mennyiséggel. Lényeges, hogy legyen egy egyedi azonosító, valamint egy mennyiség és egy kapcsoló fájl, amely leírja, hogy a program által használt azonosítók mely Émír számnak felelnek meg. Célszerű az import fájlt a mennyiség egységgel és egy rövid megnevezéssel is ellátni, mert ez esetben a KönyvCalcba importálva „K-tétel"-ként is megállja a helyét. - Két vagy többnyelvű költségvetések készítése egyszerűen
Van rá példa, hogy a Kontroll adattár némely részeit — főképp külföldi beruházókkal dolgozó cégek — átírták idegen nyelvre. Ez leginkább a tételszövegekre vonatkozik. Abban az esetben, ha valaki ilyenre vetemedik, a következő módszert javasoljuk. Fel kell telepíteni az adattárat két példányban különböző könyvtárakba. (Ez nem befolyásolja a regisztrációt, ugyanazzal a kóddal élesíthető mindkettő.) Így lesz például egy „KONT2000E-FEMIR„, meg egy „KONT200EF-ANGOL” adattár könyvtár, ahol az utóbbiban lévő tételeket át lehet írni angol nyelvre.
Kétnyelvű kiírás is készíthető. Ez esetben az egyik nyelven elkészített költségvetést a teljes szöveggel előbb exportálni kell Excel.CSV formátumba, majd importálni. Az „Import párbeszédablakban« be kell kapcsolni a „Találat esetén az előtte lévő szöveget külön importálja” kapcsolót, ezzel mindkét nyelven ott lesz a tételek előtt a kiírási szöveg. - Kereskedői terméklisták költségvetési adattárá alakítása
Több kereskedőcég Excel-táblázatban adja ki legfrissebb termékeinek listáját. Ezek a listák általában könnyen átalakíthatók KC.CSV formára, így a költségvetésbe importálva pillanatok alatt adatárrá konvertálható. Ehhez tudni kell, hogy a KönyvCalc-ban az átmeneti táron keresztül alcímek és/vagy a hozzátartozó tételek a költségvetésből az adattárba illeszthetők. Ehhez el kell készíteni a KönyvCalcban a terméklista-katalógus strukturális felépítését, és a tételeket az importált költségvetésből tételcsoportonként, vagy a tételek előtti alcímekkel együtt be lehet emelni az adatárba. Kijelölés a költségvetésben a [SHIFT-Kurzor] billentyűkkel működik, felemelt Shift esetén különböző területek (tételek) is kijelölhetők egyszerre.
Mihály Zsolt
Az epikus cikksorozat részei:
Költségvetés készítő program – Számítógép felhasználás lehetőségei az épületgépészetben VI.
Költségvetés-készítő programok – Számítógép felhasználás lehetőségei az épületgépészetben V.
A számítógép felhasználás lehetősége az épületgépészetben III.
A számítógép felhasználás lehetőségei az épületgépészetben II.
A számítógép-felhasználás lehetőségei az épületgépészetben I.
