A számítógép-felhasználás lehetőségei az épületgépészetben I.
2000/12. lapszám | VGF&HKL online | 8731 |
Figylem! Ez a cikk 25 éve frissült utoljára. A benne szereplő információk mára aktualitásukat veszíthették, valamint a tartalom helyenként hiányos lehet (képek, táblázatok stb.).
Napjainkban rendkívül kiélezett versenyhelyzet alakult ki az épületgépészeti szerelőipar területén is. A konkurenciaharcban a vállalkozások azzal állhatnak helyt, ha beruháznak, többek között a számítástechnikai háttér megteremtésére. Most induló cikksorozatunk azokat a számítógépben rejlő lehetőségeket kívánja bemutatni, amely révén a gyakorlati szakemberek is jelentősen egyszerűsíthetik, illetve meggyorsíthatják munkájukat, minimális befektetéssel, hiszen egy egyszerűbb használt gép már 90000 Ft értékben is megvásárolható.
Az épületgépészeti felhasználók aránya sajátosan torz képet mutat: szinte kizárólag csak a tervezői, technikusi réteg, illetve a kereskedelem sajátította el mindennapi munkavégzésének részeként a számítógépes alapismereteket, a kivitelezői vállalkozások ügymenetében legfeljebb adminisztrációs céllal vagy egyáltalán nem játszanak szerepet.
A napi munkavégzésében pedig a számítógép, illetve az alkalmazott programcsaládok döntő mértékben a gyors és kultúrált adminisztrációs ügyintézés eszközei lehetnek. Ma már szinte elképzelhetetlen egy írógépen elkészített árajánlat vagy hivatalos megkeresés. Vagy inkább fogalmazzunk másképpen: kézírásos, illetve gépírásos módon is lehet hivatalosan levelezni, de nem lehet eltekinteni az üzleti partnerek esztétikai, minőségi elvárásaitól. Egy ajánlat elbírálásánál nem ez lesz a döntő szempont, de egészen biztos az, hogy a nyomtatott forma jelenti a minimális formai elvárást.
Persze mindez kézenfekvőnek tűnik.
De gondoljunk csak bele: hány elkészített ajánlatra esik egy megbízás. A vállalkozó napjának jelentős részét ajánlatok elkészítésével tölti, melyek elenyésző része lesz később sikeres. Fel kell tehát hívni a figyelmet az ajánlatkészítő programokra. Ezek a CD formában megvásárolható szerkesztőprogramok világos, könnyű áttekintést tartalmaznak az éppen aktuális anyagárakról és az általánosnak tekintett rezsiköltségekről. Amenynyiben jól sikerült a bemutatkozás és ajánlattételre kap a kivitelező cég felkérést, a programokra támaszkodva nem kell hosszadalmas telefonálgatásba kezdeni, hanem áttekintve a felhasználandó anyagok, alkalmazandó szakemberek körét, gyorsan összeállítható az ajánlattevő számára kedvezően kialakított árajánlat – tételenként és összesítve rögzítve a vállalási árat. Néhány kattintás az egérrel, néhány anyagár aktualizálása, és máris készen van egy másik ajánlat. Kiegészítve mindezt például egy táblázatkezelő programmal, rövid úton képet alkothatunk az anyagszállítások időpontjáról, a részátadások ütemezéséről stb., így lehetőséget teremthetünk a kivitelezési munkák során tapasztalt kapkodás megelőzésére, napi programpontjaink átlátható összeállítására.
Pár szóban meg kell említeni az internet-hozzáférés előnyeit is. A világhálóra csatlakozva mindig olvashatóan és mindig biztonságosan küldhetjük el üzeneteinket, könynyen és gyorsan szerezhetünk be szakmai információt egy-egy új rendszerről, vagy kérhetünk tanácsot a gyártó, forgalmazó cégek szakembereitől.
Megint csak egy szinttel feljebb lépve: érintőlegesen szót kell a továbbiakban ejteni a tervezői, illetve a különféle termékekhez kötött programok működéséről is. Noha ezek a programok nem kivitelezőknek készülnek, mégis, alkalmazásukkal könnyen modellálhatók, előre láthatók a különféle szerelési nehézségek: vajon tényleg elhelyezhető-e két mosdó a fürdőszobában, vajon valóban a megfelelő csőméret lett kiválasztva a fűtési rendszerhez stb.?
A számítógép felhasználását sokan nem igénylik mindennapi tevékenységük során, mellőzhetőnek, feleslegesnek, vagy éppen túl bonyolultnak találják. Reméljük, a fenti néhány alkalmazási lehetőség kiemelésével, illetve az elkövetkező lapszámokban közölt egyszerű hangvételű, a szakterminológiát elkerülő írásokkal éppen az ellenkezőjéről győzhetjük meg olvasóinkat!
Az elkövetkezőkben megpróbálunk áttekintést adni egy minimális igényekkel összeállított számítógép alkatrészeiről, ismertetjük a számítógép üzemeltetésének legfontosabb lépéseit, bemutatunk egy egyszerű szövegszerkesztői programot, valamint részletesen ismertetjük az ajánlatkészítő programok használatát.
