Könyvelni muszáj!

2020/5. lapszám | Papp Tibor | 7312 |

Adminisztrálni, számlázni minden vállalkozás számára megúszhatatlan feladat. Aki abban a helyzetben van, hogy ezeket a „muszáj dolgokat” nem végzi el helyette más, bizonyára használ adminisztrációs célszoftvereket. Szétnéztem ezen a téren a mobilappok kínálatában. Bár a felhozatal bőséges, jó szívvel csak kevés applikációt ajánlhatok. A nem magyar fejlesztések eleve kiestek, hiszen alapvető fontosságú, hogy a magyar pénzügyi és jogkörnyezetnek megfelelően naprakész legyen a program. Ezúttal két alkalmazást ajánlok; a Kulcs-Soft számlázóját és a Lechner Tudásközpont e-építési naplóját.

BizXpert számlázó

Számlázni jó! – szól az app szlogenje, hát, ők tudják. Mindenesetre bíztató felütéssel indít az ismertető: Ingyenes számlázó a mobilodon! A magyar jogszabályoknak megfelel, a kötelező NAV elküldést is elvégzi a program automatikusan. A felhasználói vélemények többnyire pozitívak, ami jó jel.

A szoftver az adatokat felhőben tárolja, így a program egyszerre több eszközön és fizikailag különböző helyen is használható. Az eszköz elvesztése, megsemmisülése esetén az adatok nem vesznek el, a munka folytatható bármilyen új eszközön. A regisztrálás egyszerű, a szoftver használatba vételéhez csak egy e-mail-cím szükséges. Könnyen, gyorsan lehet számlát kiállítani, ügyfeleket, termékeket, megrendeléseket rögzíteni. A program tárolja az ügyfelek meghatározó és legfontosabb adatait, beállíthatók az ügyfelek fizetési szokásai.

Készletkezelő modulban rögzíthetjük a termékeinket és szolgáltatásainkat, ezekhez fotót rendelhetünk, és csoportosíthatjuk őket típus szerint. Meghatározható a készletminimum, ezután a szoftver figyel és jelzi, ha ez alá esik a készletmennyiség. A program vezeti a termék készletmennyiségét, tételesen tárolja és megjeleníti a kivételezéseket és a bevételezéseket.

Megrendelésmodult is kapunk, a megrendelésekből egy gombnyomásra számla készíthető. Lekérhetők a jövőbeni megrendelések, ügyfelenként és időszak szerint. A program tárolja a költségszámlákat is. Rögzíthetők terméktételek, de az egyéb költségek is.

A számla elküldhető e-mail-ben, PDF-ben vagy kinyomtatható printeren, saját logót is illeszthetünk a számlára. A bevételi és költségszámlák alapján pénzügyi jelentést kapunk. Kezelhetjük a kintlévőségeket és a tartozásokat, így cash flow jelentés is készíthető.

Android: vgf.hu/a-bizxpert
iOS: vgf.hu/i-bizxpert

E-építési napló

A mobilalkalmazás kizárólag a webes általános építmények e-építési napló alkalmazásban már ismert, napi jelentések és eseti bejegyzések rögzítésére és ezek megtekintésére szolgál. Műfajából adódóan, a teljes funkcionalitáshoz aktív ügyfélkapus kapcsolat szükséges. Napi jelentésekkel és eseti bejegyzésekkel kapcsolatos feladatokat egyaránt intézhetünk. Megtekinthetjük az adott e-főnaplóhoz és/vagy e-alnaplóhoz rendelt eseti bejegyzéseket és napi jelentéseket.